Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Surat Mutasi Siswa Pada Bidang Sekolah Dasar Dinas Pendidikan Kota Palembang Menggunakan Metode Prototype

Abstract

Dinas Pendidikan Kota Palembang merupakan organisasi Perangkat Daerah (ODP) sebagai pelaksana
urusan pemerintah dalam bidang pendidikan, yang memiliki beberapa bidang salah satunya yaitu
Bidang Sekolah Dasar. Bidang Sekolah Dasar memiliki tugas tanggung jawab dalam hal urusan
pendidikan untuk tingkat sekolah dasar. Salah satu tugas dari Bidang Sekolah Dasar yaitu melakukan
pelayanan dalam hal pengajuan Surat Mutasi. Dalam hal pelayanan pengajuan surat mutasi masih
dilakukan secara manual atau konvensional, yang mana hal tersebut menjadi kurang efektif terlebih
di masa pandemi seperti sekarang ini. Kemudian untuk arsip data mutasi masih berbentuk fisik
sehingga memerlukan tempat yang luas untuk menyimpan arsip tersebut. Hal tersebut tentu saja
dapat menyebabkab arsip dapat dengan mudah tercecer dan juga hilang. Tidak jarang juga terkadang
sering terjadi ketidaksesuaian antara catatan data dengan arsip yang ada. Tujuan dari penelitian ini
adalah untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi pengajuan surat mutasi. Metode penelitian
yang digunakan yaitu metode kualitatif deskriptif yaitu penelitian dilakukan melalui proses observasi
langsung ke tempat, wawancara dengan petugas yang memproses pengajuan mutasi, studi pustaka
terkait dengan masalah penelitian, kemudian dari hasil tersebut akan digambarkan ke dalam bentuk
diagram alur proses, diagram alir data dan setelahnya direpresentasikan dalam bentuk desain
antarmuka pengguna. Dari hasil penelitian ini didapatlah sebuah rancangan desain antarmuka
pengguna untuk sistem informasi pengajuan surat mutasi pada Bidang Sekolah Dasar Dinas
Pendidikan Kota Palembang, yang dapat dijadikan bahan masukan atau rujukan bagi pihak terkait.
Kata Kunci : Mutasi, Sistem Informasi, Prototype