Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Data Surat Masuk Dan Keluar di Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan

Abstract

Kantor Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan adalah sebuah lembaga pemerintah yang didirikan
dengan tujuan untuk membantu masyarakat dalam mengurus berbagai permasalahan yang berkaitan dengan
keagamaan. Salah satu bidang yang penting dalam kantor ini adalah bagian kepegawaian, yang bertanggung
jawab atas pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi
yang pesat, artikel ini mengusulkan sistem informasi modern untuk menggantikan metode manual yang
telah digunakan sebelumnya dalam pengelolaan surat-surat tersebut. Sistem informasi yang diusulkan akan
memanfaatkan teknologi informasi terkini dan praktik manajemen arsip yang baik untuk mempermudah
proses pengelolaan, pencarian, dan pemeliharaan surat masuk dan keluar di Kementrian Agama Provinsi
Sumatera Selatan. Tujuan utama dari perancangan sistem informasi ini adalah meningkatkan efisiensi
dalam pengelolaan surat-surat, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan aksesibilitas data surat masuk
dan keluar. Dengan sistem ini, diharapkan bahwa proses pengarsipan dan pencarian surat akan menjadi
lebih cepat dan efisien, serta mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data. Sistem
informasi ini juga akan memungkinkan para pegawai di Kementrian Agama Provinsi Sumatera Selatan
untuk lebih fokus pada tugas-tugas mereka yang lebih strategis, sementara tugas-tugas administratif terkait
surat-surat dapat diotomatisasi. Hal ini akan membantu meningkatkan produktivitas dan kualitas pelayanan
kepada masyarakat.
Kata Kunci : Database, Administrasi, Sistem Informasi, Surat masuk dan Surat Keluar, Pengarsipan