Perancangan Sistem Informasi Data Lembur Karyawan di PT. Percetakan Gramedia Cikarang

Abstract

Penjadwalan jam kerja merupakan unsur penting dalam sebuah organisasi perusahaan. Diperlukan suatu rencana agar target bisa tercapai dan produksi sesuai keinginan. Selain itu perlunya konsistensi antara karyawan dan manajemen dalam menetapkan jadwal dan jam kerja, terutama jam lembur yang harus berjalan sesuai jadwal sehingga diperlukan adanya sistem informasi kepegawaian guna mengatur SPKL (surat kesepakatan kerja lembur). Insfrastruktur aplikasi dirancang dan dibangun dengan metode waterfall, analisa kelemahan sistem yang berjalan dan analis kebutuhan sistem, desain atau perancangan yang meliputi pemodelan menggunakan metode UML dan perancangan interface, kode dan pengujian menggunakan PHP sebagai bahasa pemprograman dan MySQL sebagai pengolahan database. Dari penelitian ini menyimpulkan bahwa penggunaan sistem ini dapat mengelola proses SPKL menjadi lebih efektif dan efisien, karena sistem dibuat terintegrasi antara departemen PPP, Manajer, Superintendent, Karyawan sampai HRD. Sistem juga memudahkan monitoring data lembur karyawan oleh berbagai pihak, sehingga tidak ada lagi proses lembur yang tidak ada SPKL nya. Selain itu dengan sistem ini memudahkan proses pembuatan laporan data SPKL sehingga memudahkan proses perhitungan pembayaran gaji lembur karyawan.
Kata kunci: Sistem informasi, jam lembur, kesepakatan kerja lembur, kepegawaian, produktifitas